Rollen & rechten
Rollen en rechten
CoachBall gebruikt een duidelijk rollen- en rechtenmodel om taken, verantwoordelijkheden en toegang tot informatie veilig en overzichtelijk te organiseren binnen één of meerdere omgevingen (workspaces). Hieronder vind je een uitgebreide uitleg van de rollen, wat ze mogen, en hoe dit in de praktijk werkt.
Wat is een workspace?
Een workspace is jouw eigen omgeving binnen CoachBall. Zie het als jouw club- of teamorganisatie, met alle bijbehorende data: teams, spelers, trainingen, wedstrijden, media, berichten, enzovoorts. Data en rechten zijn per workspace gescheiden; je ziet en beheert dus alleen wat bij jouw workspace hoort.
- Eigenaar: de Hoofdcoach (Coach) die de workspace heeft aangemaakt, is de eigenaar.
- Uitnodigen: de hoofdcoach nodigt andere gebruikers uit en kent rollen toe in zijn/haar workspace.
- Meerdere workspaces: je kunt – indien van toepassing – tussen workspaces wisselen.
Account aanmaken: start met Hoofdcoach
Maak je een nieuw account aan, dan krijg je automatisch de rol Coach (Hoofdcoach) en wordt er een nieuwe workspace voor je aangemaakt. Vanuit deze rol bouw je je organisatie op: je nodigt assistent-coaches, teammanagers, spelers en ouders/guardians uit. De intentie en regie ligt dus altijd bij de hoofdcoach. Assistent-coaches krijgen bijna dezelfde mogelijkheden als de hoofdcoach, maar de hoofdcoach blijft eigenaar van de workspace.
Rollen en hun rechten
Onderstaande rollen zijn beschikbaar. Per rol lichten we de typische mogelijkheden toe.
Coach (Hoofdcoach)
Eigenaar van de workspace en verantwoordelijk voor de volledige inrichting.
- Clubs en teams beheren (aanmaken, bewerken, verwijderen)
- Spelers beheren (aanmaken, bewerken, verwijderen), statistieken inzien/bewerken
- Trainingen plannen en beheren, aanwezigheid registreren
- Wedstrijden plannen en beheren, line-ups beheren, aanwezigheid registreren
- Coaches beheren (aanmaken, bewerken, verwijderen), andere leden uitnodigen
- Media en albums beheren
Assistant Coach
Ondersteunt de hoofdcoach en kan vrijwel alles doen wat nodig is in de dagelijkse praktijk.
- Teams en spelers bekijken; veelal spelers en trainingen beheren
- Trainingen en wedstrijden beheren, aanwezigheid registreren
- Media en albums bekijken/beheren (waar toegestaan)
- Geen eigenaar: kan geen workspace-eigendom claimen
Team Manager
Operationele ondersteuning rondom teamzaken.
- Teams en spelers bekijken
- Aanwezigheid bij trainingen/wedstrijden helpen beheren (indien toegestaan)
- Communicatie en organisatorische taken rond het team
Club Manager
Beheert club-brede gegevens.
- Clubs bekijken en (vaak) beheren
- Teams en coaches binnen de club beheren (waar toegestaan)
Player (Speler)
Heeft toegang tot eigen gegevens en teaminformatie.
- Eigen profiel en relevante teaminformatie bekijken
- Persoonlijke trainingen en wedstrijden inzien
- Media en albums bekijken (waar publiek binnen de workspace)
Guardian (Ouder/Verzorger)
Toegang tot informatie van gekoppelde spelers (kinderen).
- Spelergegevens van eigen kind(eren) bekijken
- Teaminformatie, wedstrijden en trainingen inzien
- Media en albums bekijken (waar toegestaan)
Scout
Kan spelers en wedstrijden bekijken; vaak met focus op statistieken.
- Teams, spelers en wedstrijden bekijken
- Statistieken inzien (alleen-lezen)
Media Admin
Beheer van mediabibliotheek en albums.
- Media uploaden, bewerken en verwijderen
- Albums beheren
Uitnodigen en rollen toekennen
De hoofdcoach nodigt anderen uit binnen de eigen workspace en kent vervolgens rollen toe. Iemand kan meerdere rollen hebben; de combinatie bepaalt wat iemand mag. Rechten gelden binnen de actieve workspace.
Toegang en privacy
- Je ziet alleen data binnen je actieve workspace.
- Spelers en content zijn gekoppeld aan een workspace; ouders zien alleen informatie van hun gekoppelde kind.
- Publieke profielen/pagina’s blijven beperkt tot wat expliciet openbaar gemaakt is.