Rollen & Berechtigungen
Rollen und Berechtigungen
CoachBall verwendet ein klares Rollen- und Berechtigungsmodell, um Aufgaben, Verantwortlichkeiten und den Zugriff auf Informationen sicher und übersichtlich innerhalb einer oder mehrerer Umgebungen (Workspaces) zu organisieren. Unten findest du eine ausführliche Erklärung der Rollen, ihrer Befugnisse und der praktischen Anwendung.
Was ist ein Workspace?
Ein Workspace ist deine eigene Umgebung in CoachBall. Betrachte ihn als deine Vereins- oder Teamorganisation mit allen zugehörigen Daten: Teams, Spieler, Trainings, Spiele, Medien, Nachrichten usw. Daten und Berechtigungen sind pro Workspace getrennt; du siehst und verwaltest nur, was zu deinem Workspace gehört.
- Eigentümer: Der Head Coach (Coach), der den Workspace erstellt hat, ist der Eigentümer.
- Einladen: Der Head Coach lädt andere Nutzer ein und weist Rollen in seinem Workspace zu.
- Mehrere Workspaces: Bei Bedarf kannst du zwischen Workspaces wechseln.
Kontoerstellung: Start als Head Coach
Wenn du ein neues Konto erstellst, erhältst du automatisch die Rolle Coach (Head Coach) und es wird ein neuer Workspace für dich angelegt. Aus dieser Rolle heraus baust du deine Organisation auf: du lädst Assistant Coaches, Team Manager, Spieler und Eltern/Guardians ein. Die Initiative liegt stets beim Head Coach. Assistant Coaches haben nahezu die gleichen Möglichkeiten, aber der Head Coach bleibt Eigentümer des Workspaces.
Rollen und deren Berechtigungen
Folgende Rollen sind verfügbar. Für jede Rolle erläutern wir typische Befugnisse.
Coach (Head Coach)
Eigentümer des Workspaces und verantwortlich für die vollständige Konfiguration.
- Vereine und Teams verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen)
- Spieler verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen), Statistiken einsehen/bearbeiten
- Trainings planen und verwalten, Anwesenheit erfassen
- Spiele planen und verwalten, Line-ups verwalten, Anwesenheit erfassen
- Coaches verwalten (erstellen, bearbeiten, löschen), weitere Mitglieder einladen
- Medien und Alben verwalten
Assistant Coach
Unterstützt den Head Coach und kann nahezu alles Nötige im Tagesgeschäft erledigen.
- Teams und Spieler ansehen; häufig Spieler und Trainings verwalten
- Trainings und Spiele verwalten, Anwesenheit erfassen
- Medien und Alben ansehen/verwalten (wo erlaubt)
- Kein Eigentümer: kann keine Workspace-Eigentümerschaft beanspruchen
Team Manager
Operative Unterstützung rund um Teamaufgaben.
- Teams und Spieler ansehen
- Bei der Anwesenheitsverwaltung für Trainings/Spiele helfen (falls erlaubt)
- Kommunikations- und Organisationstätigkeiten rund um das Team
Club Manager
Verwaltet clubweite Daten.
- Vereine ansehen und (oft) verwalten
- Teams und Coaches im Verein verwalten (wo erlaubt)
Player
Zugriff auf eigene Daten und Teaminformationen.
- Eigenes Profil und relevante Teaminformationen ansehen
- Eigene Trainings und Spiele ansehen
- Medien und Alben ansehen (wo innerhalb des Workspaces öffentlich)
Guardian (Eltern/Erziehungsberechtigte)
Zugriff auf Informationen verknüpfter Spieler (Kinder).
- Spielerdaten der eigenen Kinder ansehen
- Teaminformationen, Spiele und Trainings einsehen
- Medien und Alben ansehen (wo erlaubt)
Scout
Kann Spieler und Spiele ansehen; häufig mit Fokus auf Statistiken.
- Teams, Spieler und Spiele ansehen
- Statistiken einsehen (Nur-Lesen)
Media Admin
Verwaltet Medienbibliothek und Alben.
- Medien hochladen, bearbeiten und löschen
- Alben verwalten
Einladen und Rollen zuweisen
Der Head Coach lädt andere innerhalb seines Workspaces ein und weist anschließend Rollen zu. Eine Person kann mehrere Rollen haben; die Kombination bestimmt, was erlaubt ist. Berechtigungen gelten innerhalb des aktiven Workspaces.
Zugriff und Datenschutz
- Du siehst nur Daten innerhalb deines aktiven Workspaces.
- Spieler und Inhalte sind an einen Workspace gekoppelt; Eltern sehen nur Informationen ihrer verknüpften Kinder.
- Öffentliche Profile/Seiten sind auf das beschränkt, was ausdrücklich öffentlich gemacht wurde.
Brauchst du Hilfe?
Hast du eine Frage oder ein Problem? Unser Support-Team ist für dich da.